Ringkasan
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana weaboeneeds mengumpulkan, memakai, menyimpan, dan melindungi data pribadimu saat kamu memakai situs web dan aplikasi weaboeneeds. Kami menyusunnya mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
- Kami hanya mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk menjalankan layanan: akun, profil, daftar tontonan, dan aktivitas komunitasmu.
- Kami tidak menjual data pribadimu dan tidak memasang iklan atau pelacak pihak ketiga.
- Kamu bisa mengekspor daftarmu dan menghapus akun kapan saja dari halaman Pengaturan.
Siapa kami
weaboeneeds bertindak sebagai pengendali data pribadi atas data yang diproses melalui layanan ini. Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadimu, hubungi kami di [email protected].
Data yang kami kumpulkan
Data yang kami proses berasal dari yang kamu berikan sendiri dan dari pemakaian layanan:
- Data akun: nama pengguna, alamat email, dan kata sandi. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash satu arah, sehingga tim kami pun tidak bisa membacanya.
- Data profil yang kamu isi: nama tampilan, foto profil, bio, lokasi, zona waktu, dan bahasa. Semua bersifat opsional kecuali nama pengguna.
- Daftar dan aktivitas: anime dan manga di daftarmu beserta status, progres, skor, dan favorit; ulasan, topik forum, balasan, komentar, suara polling, klub yang kamu ikuti, teman dan pengikut, blokir, serta laporan yang kamu kirim.
- Pengaturan: preferensi tampilan, daftar, privasi, notifikasi, genre favorit, dan riwayat impor atau ekspor (sepuluh entri terakhir).
- Cookie: cookie sesi, keamanan formulir, "ingat saya", dan pilihan tampilan seperti tema terang atau gelap. Rinciannya ada di Kebijakan Cookie.
- Data teknis dan keamanan: alamat IP dan jenis peramban (user agent) pada sesi masuk, catatan aktivitas penting akun dan panel admin, catatan galat sistem (alamat halaman dan waktu), serta alamat IP yang dipakai sementara untuk membatasi percobaan masuk dan permintaan berlebihan (rate limiting).
Gambar pratinjau tautan (Open Graph), sitemap, dan robots.txt dibuat tanpa sesi atau cookie dan tidak dipakai untuk melacak pengunjung.
Untuk apa data digunakan
Kami memakai data pribadimu untuk:
- membuat dan mengelola akunmu, termasuk masuk, verifikasi email, dan atur ulang kata sandi;
- menyimpan daftar, skor, dan progres, lalu menampilkan statistik dan rekomendasi untukmu;
- menjalankan fitur komunitas seperti forum, klub, ulasan, teman, dan notifikasi;
- mengirim email yang kamu pilih, seperti notifikasi dan buletin mingguan, yang bisa dimatikan kapan saja di pengaturan notifikasi;
- menjaga keamanan layanan: mencegah spam, penyalahgunaan, dan akses tanpa izin, serta menangani laporan moderasi;
- memperbaiki galat dan meningkatkan kinerja layanan;
- memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
Dasar pemrosesan dan persetujuan
Sesuai UU PDP, kami memproses data pribadimu berdasarkan:
- Persetujuan yang kamu berikan saat mendaftar dan saat mengaktifkan fitur tertentu, misalnya konten dewasa atau buletin email. Persetujuan bisa kamu tarik kapan saja.
- Pelaksanaan perjanjian, yaitu Syarat & Ketentuan, untuk menyediakan fitur yang kamu minta.
- Kepentingan yang sah untuk menjaga keamanan layanan dan mencegah penyalahgunaan.
- Kewajiban hukum bila peraturan perundang-undangan mewajibkan kami menyimpan atau menyerahkan data.
Yang bisa dilihat orang lain
Nama pengguna, foto profil, ulasan, topik, dan balasan forum dapat dilihat publik. Profil dan daftarmu bisa dibatasi untuk semua orang, pengikut saja, atau hanya dirimu, dan kamu bisa mengatur siapa yang boleh mengirim pesan serta memblokir anggota tertentu di Pengaturan privasi. Alamat email tidak pernah ditampilkan kepada anggota lain.
Berapa lama data disimpan
Kami menyimpan data hanya selama dibutuhkan:
- Akun, profil, daftar, dan konten disimpan selama akunmu aktif. Saat kamu menghapus akun, akun beserta daftar, ulasan, postingan, dan foto profilmu dihapus permanen.
- Notifikasi yang sudah dibaca dihapus setelah 90 hari, yang belum dibaca setelah 180 hari.
- Sesi masuk berakhir setelah beberapa waktu tidak aktif, kecuali kamu memilih "ingat saya".
- Catatan galat sistem dihapus setelah 30 hari, dan catatan aktivitas (termasuk log keamanan dan audit panel admin) setelah 365 hari.
- Data tugas latar yang gagal, misalnya pengiriman email yang gagal, dihapus setelah 30 hari.
- Data pembatasan laju berbasis alamat IP hanya disimpan sementara, dalam hitungan menit.
Data yang wajib kami simpan lebih lama karena ketentuan hukum akan disimpan sesuai kewajiban tersebut, lalu dihapus.
Berbagi data dengan pihak lain
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadimu. Data hanya dibagikan kepada:
- Penyedia infrastruktur yang menjalankan server, basis data, dan penyimpanan kami, sebatas untuk mengoperasikan layanan.
- Penyedia layanan email untuk mengirim email verifikasi, atur ulang kata sandi, notifikasi, dan buletin.
- Server gambar pihak ketiga: sebagian poster dan gambar katalog dimuat langsung dari server penyedianya, sehingga alamat IP dan jenis perambanmu dapat terlihat oleh server tersebut saat gambar dimuat.
- Aparat penegak hukum atau otoritas berwenang bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
Bila penyedia layanan kami berada di luar Indonesia, kami hanya bekerja sama dengan penyedia yang menerapkan pelindungan data yang setara atau lebih tinggi sesuai UU PDP.
Hak-hakmu
Sebagai subjek data pribadi, kamu berhak untuk:
- Mendapatkan informasi tentang data yang kami proses dan tujuannya, seperti yang dijelaskan di halaman ini.
- Mengakses dan memperoleh salinan datamu. Daftar anime dan manga bisa kamu ekspor sendiri ke CSV, JSON, atau XML di Pengaturan → Data.
- Memperbaiki data yang keliru atau belum lengkap di Pengaturan → Akun.
- Menghapus akun dan datamu secara permanen lewat tombol Hapus akun di halaman pengaturan.
- Menarik persetujuan, misalnya mematikan konten dewasa atau berhenti berlangganan email.
- Mengajukan keberatan, membatasi, atau menunda pemrosesan datamu.
- Mengajukan pengaduan atau gugatan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Untuk hak yang belum tersedia sebagai tombol di pengaturan, kirim permintaan dari alamat email akunmu ke [email protected]. Kami dapat meminta verifikasi identitas dan akan menindaklanjuti permintaanmu dalam jangka waktu yang ditetapkan UU PDP.
Keamanan data
Kami melindungi datamu dengan langkah teknis dan organisasi yang wajar, antara lain koneksi terenkripsi (HTTPS), kata sandi yang di-hash, data sesi yang dienkripsi, pembatasan percobaan masuk, serta akses panel admin yang terbatas dan tercatat. Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal, jadi gunakan kata sandi yang kuat dan tidak dipakai di layanan lain.
Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu anggota yang terdampak dan otoritas terkait paling lambat 3 × 24 jam, sesuai UU PDP.
Usia pengguna dan konten dewasa
Untuk membuat akun, kamu harus berusia minimal 13 tahun. Jika usiamu di bawah 18 tahun, pastikan orang tua atau walimu mengetahui dan menyetujui pemakaian weaboeneeds. Jika kami mengetahui ada akun yang dibuat tanpa memenuhi ketentuan ini, akun tersebut dapat kami hapus.
Judul dewasa disembunyikan secara bawaan dan hanya tampil bagi anggota yang mengaktifkannya di Pengaturan privasi serta menyatakan berusia 18 tahun atau lebih.
Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini mengikuti perubahan layanan atau peraturan. Tanggal "Terakhir diperbarui" di halaman ini selalu menunjukkan versi terbaru. Untuk perubahan penting, kami akan memberi tahu lewat notifikasi atau email sebelum perubahan berlaku.
Hubungi kami
Pertanyaan, permintaan, atau keluhan tentang data pribadi dapat dikirim ke [email protected]. Sertakan nama pengguna akunmu agar kami bisa membantu lebih cepat.